Спешим сообщить, что в Сервисе “СМС рассылок” от компании AtomPark Software появилась новая функция, которая упростит процесс планирования рассылки SMS клиентам. Теперь не нужно запоминать все даты и в день предстоящего события бегло готовить СМС кампанию. А воспользоваться новой функцией, позволяющей автоматизировать процесс отправки сообщений.
Функция “Автоматическая отправка сообщений”
Автоматическая отправка сообщений даёт возможность запланировать рассылку уведомлений по любому поводу (Дни рождения, поздравления с Новым годом, а также другие уведомления, которые ещё будут повторяться). Эта функция также полезна для предпринимателей и бизнеса, поскольку вы можете настроить уведомления о назначенном визите, например. Для этого вам достаточно один раз создать рассылку, после чего в нужные даты и указанное время даже через года ваш абонент будет получать сообщение.
Руководство по работе с Автоматической отправкой сообщений
Испробовать данную функцию можете в Личном кабинете. В разделе “СМС рассылки” выбираем функцию – “Автоматизация”.
Вы создаете рассылку, указываете все данные и в условиях отправки задаете переменную, которая поможет выбрать повод для отправки (будь то День рождения, Новый год или другое важное событие, которое будет повторяться в будущем), а также указать параметры времени, когда эта рассылка будет отправляться. Всё остальное – программа сделает всё за вас!
Пример использования функции “Автоматизация” для рассылки уведомлений
Попробуем разобрать данную функцию на примере стоматологической клиники DentaMed. Нашей задачей будет настроить отправку уведомлений о визите к врачу.
Для начала необходимо сделать адресную книгу и верно задать все переменные, если вы ещё не сделали этого. Создать адресную книгу можно, загрузив базу контактов с Excel. После загрузки необходимо определить формат данных. Обязательно одну колонку проставить в формате “Телефон”. В нашем случае отправка сообщений будет совершаться за день до назначенной даты визита к врачу. Поэтому крайне важно правильно определить все данные. Создаем переменную, как это показано на изображении.
Далее выбираем формат “Дата” для данной строки, как на рисунке ниже.
Сохраняем адресную книгу и дальше переходим в меню “СМС рассылок” и выбираем на панели слева “Автоматизация”.
Создаем автоматическую рассылку: называем её соответственно “Визит к дантисту”, указываем от кого данное сообщение. Далее создаем сообщение. Можно также воспользоваться ещё одной удобной функцией – “Шаблоны”. Для рассылки мы сделали шаблон под названием “Визит к дантисту”. И далее самое важное – задаем условия отправки и переменную, по которой будут отправляться сообщения.
Далее выбираем время и дату, когда сообщения будут отправляться. Есть также возможность задать параметр “Отправлять SMS за n количество дней до попадания под условие”. Мы выбрали отправку смс за 1 день до визита к врачу. И также можно задать дни отправки уведомления.
Готовую рассылку можно активировать и запустить в тот же момент или же сохранить и настроить отправку позже.
Наш сервис поможет вам позаботиться о каждом клиенте и в нужный день не оставит его без внимания.
