Email рассылки, программы для рассылки email
Массовые смс рассылки
Поддержка продуктов ePochta для email и смс рассылок

Возможности рассылки email в ePochta Mailer

Неограниченный список email адресов

Импорт списка рассылки ("Адреса" –> Список Получателей –> "Открыть") в программу возможен несколькими способами:

  • из файла (*.csv, *.txt, *.xls, *.xlsx, *.doc, *.docx, *.mdb, *.accdb)
  • из базы данных DBF
  • из буфера обмена
  • из адресной книги Outlook
  • из других почтовых программам ePochta для извлечения email адресов из веб-сети, локальных файлов, новостных групп (newsgroups) и баз WHOIS.
  • созданные вручную новые списки рассылки.

Готовый список рассылки может вмещать в себе неограниченное количество email адресов и полей для персонализации.


Возможности использования  SMTP-серверов

В программе предусмотрено использование трех типов SMTP серверов: внутренний (встроенный), внешний (указанный пользователем) и партнерский.

Мастер настройки SMTP (кнопка "Мастер SMTP") позволяет в несколько шагов выбрать и правильно настроить SMTP сервер для доставки почты.

  1. внутренний SMTP Внутренний SMTP – встроенный в программу SMTP сервер. С его помощью можно делать рассылку напрямую минуя посреднические SMTP сервера и таким образом максимизируя скорость доставки электронной почты. Но это осуществимо, если провайдер не запрещает прямую рассылку. Если же отправка напрямую запрещена, тогда пользователю следует настроить свой SMTP сервер.

  2. внешние SMTP сервера Если прямая рассылка невозможна или запрещена, ePochta Mailer производит отправку email сообщений через внешние SMTP сервера. Внешние сервера – выбранные пользователем сервера. Найти внешний сервер и настроить его – вот главная задача пользователя. После этих пройденных этапов, программа подключится к внешнему SMTP и будет использовать его для отправки почты. Число подключаемых серверов не ограничено, а многопоточная рассылка позволяет ускорить процесс.

  3. интегрированный партнерский SMTP – рекомендуется к использованию Если внешний SMTP сервер – это слишком сложно для вас, а отправка напрямую невозможна, есть вариант использовать SMTP нашего партнера. ePochta Mailer поддерживает работу с интегрированными партнерскими SMTP серверами. Наши партнеры предлагают бесплатное использование SMTP сервера в течение пробного периода.

Чтобы повысить скорость работы программы рекомендуется установить ротацию SMTP серверов, указав количество сообщений, которое будет высылать активный сервер, и многопоточность рассылки.


Поддержка Proxy

ePochta Mailer может осуществлять отправку сообщений с помощью proxy-серверов. Программа поддерживает следующие типы proxy-серверов: Socks 4, Socks 4A, Socks 5. Установив ротацию proxy вы задаете параметры поступательной рассылки сообщений через несколько SMTP серверов.

Также программа проверяет состояние proxy-серверов, удаляя "мертвые" еще до начала рассылки.


Поддержка SSL/TLS для email аутентификации

SSL/TSL – протоколы защищенной связи через интернет. Проще говоря – это протоколы шифрования, которые обеспечивают целостность и конфиденциальность обмена данными. Они позволяют производить повторное подключение без повторной аутентификации и обеспечивают надежность общения путем email почты.

Протоколы SSL/TSL используют многие серверы для сокрытия информации о содержании письма, паролей и прочей информации, которая передается между сервером и клиентом.

Основными преимуществами при использовании SSL/TSL является возможность работать практическими со всеми SMTP серверами и шифровать передаваемые данные.


Вставка виджетов Facebook и Twitter

Программой предусмотрена функция вставки иконок Facebook и Twitter ("Вставить/Ссылка Facebook|Ссылка Twitter"), за которыми закреплены ссылки на страницу в одной из этих социальных сетей. Эта функция дает как минимум несколько позитивных результатов: привлечение подписчиков на вашу социальную страницу в социальной сети и вероятная возможность, что они поделятся вашей информацией с друзьями внутри соцсети.

Также вставка виджетов повышает проходимость письма через спам-фильтры и повышает процент его попадания во входящие.


Вставка ссылки "Отписаться"

Вставка ссылки для отказа от рассылки ("Вставить/Ссылка Отписаться") дает возможность вставить текст, который будет связан с ссылкой отписки в текст письма. Таким образом, пользователь в любой момент сможет отказаться от рассылки, а ваши списки рассылки автоматически синхронизируются.

Ссылка отписки подразумевает два типа отписки получателей.

Первый – отписка по электронной почте

Выбирая его, пользователь указывает адрес электронной почты, на которую буду приходить запросы об отписке, и тему письма отписки по умолчанию. Для автоматического обновления списка рассылки текущего проекта после отписки пользователя следует установить настройки РОР3 сервера.

Второй – отписка через веб-сайт
.

В таком случае вводится URL адрес страницы, на которой находится форма отписки, и устанавливаются параметры доступа к форме на сайте.

Вставка ссылки "Отписаться" – обязательное условие для email кампании. В противном случае ваше письмо будет классифицировано как спам.


Персонализация сообщений

Персонализация email сообщений – это вставка личных данных получателя в текущее email письмо ("Вставить/Персонализация "). При этом все необходимые для вставки данные должны быть предварительно загружены в список рассылки дополнительными колонкам. Это необходимо затем что вставка данных происходит путем вставки макросов (например, %_SENDER_NAME_%), которые при отправке будут заменяться информацией из соответствующей колонки.

Персонализация сообщений – это еще один способ для писем обойти спам-фильтры и достичь папки "входящие" у получателей.


Вставка Spin-текста

Spin-текст – это случайный текст или слово, которое программа вставляет в email сообщение ("Вставить/Персонализация/Случайный текст|Случайное слово").

Случайный текст формируется непосредственно программой. Пользователь может только задать параметры его генерирования. А случайное слово может задать пользователь, создав группу слов. И первое и второе может быть использовано для того, чтобы сделать ваше сообщение более персонализированным.

Таким образом, увеличивается проходимость через спам-фильтры, которые блокируют email сообщения одинакового размера.


Спам-тест

Проверка готового email сообщения на спам проводится с помощью Spam Assassin (кнопка "Спам-тест"). Спам-фильтр проверяет сообщение и выставляет баллы. Чем меньше итоговый балл, тем больше вероятность, что ваше сообщение не попадет в спам.

Кроме общих баллов, спам-фильтр описывает ошибку, которая допущена при создании рассылок, и перенаправляет на сайт, давая совет по тому, что стоит сделать, чтобы исправить эту ошибку и чтобы избежать в дальнейшем.

Такой предварительный спам-тест увеличивает шансы для прохода через спам-фильтры и попадания во входящие письма.

Чтобы ваш Брандмауэр не блокировал доступ программы Spam Assassin в сеть, следует предварительно создать для него правило. В противном случае, как только Spam Assassin, для которого ещё не создано правило, сделает запрос на удалённое соединение, появится окно с предупреждением.


Поддержка текстового и HTML форматов email писем

Полностью поддерживаются оба формата сообщений электронной почты - простой текстовый и расширенный HTML.

Текстовый формат ограничивает возможности форматирования текста. Он отображает альтернативную часть текста, которая автоматически синхронизируется с HTML частью, и необходим при работе со старыми почтовыми клиентами, где нет полноценной поддержки современного HTML.

Существует специальный email HTML для работы с электронными письмами. Такой формат позволяет полное редактирование сообщение (использование различных шрифтов, таблиц, вставка рисунков и гиперссылок), включая также дополнительные возможности программы:

  • вставка виджетов Facebook и Twitter в письмо
  • вставка ссылки "Отписаться"
  • персонализация сообщения
  • вставка случайного текста/слова
  • спам-тест

Прикрепление файлов возможно как в HTML формате, так и в текстовом.

Используя вкладку "Просмотр" пользователь может посмотреть, какой вид будет иметь сообщение в браузере или Outlook.

Для формирования письма, вы можете использовать встроенные шаблоны. Или обратиться к нашему дизайнеру, заказав свой личный шаблон письма.


Мастер Отписки

Встроенный Мастер Отписки ("Адреса" –> Список Получателей –> "Отписать") упрощает и автоматизирует процесс удаления email адресов тех получателей, которые отказались от рассылки.

В ePochta Mailer предусмотрены три варианта обновления списка рассылки:
  • путем ввода списка отписки;

  • путем проверки почтового ящика и автоматического удаления адресов, от которых пришло письмо на отписку

  • путем проверки списка пользователей, который заполняется через формы подписки/отписки, установленные на сайте пользователя . Детальнее со скриптами для установки форм подписки и отписки можно ознакомиться тут.

ePochta Mailer поддерживает работу с проектами, созданными в ePochta Subscription Manager. ePochta Subscription Manager – это программа для автоматизации процессов подписки на рассылки.

Детальнее о ePochta Subscription Manager читайте на http://www.epochta.ru/products/subscription.


Мониторинг рассылки

Можно иметь полную статистику по результатам рассылки - кто читает, какие ссылки чаще всего открываются, CTR, множество различных графиков, и так далее.

Отслеживание рассылки происходит с помощью ePochta Tracker — онлайн сервис для анализа эффективности email рассылки. Благодаря полной взаимной интеграции продуктов ePochta, функция отслеживания без проблем активируется в программе ePochta Mailer ("Сервис/ePochta Tracker") и занимает буквально 15 секунд для ввода логина и пароля.

Детальнее ознакомиться с принципом работы сервиса можно тут: http://www.epochta.ru/products/tracker/.

Также, если на веб-странице пользователя присутствует нужный скрипт, ePochta Mailer поддерживает мониторинг рассылки с помощью серверов Google Analytics и Яндекс.Метрика ("Сервис/Google Analytics").


Детальные отчеты

ePochta Mailer предоставляет различные виды отчетов о текущем статусе отправки email сообщений. Возможно генерирование как индивидуальных, так и групповых отчетов согласно критериям отбора информации ("Рассылка" –> Монитор рассылки –> "Отчеты").

Рекомендуемый формат сохранения отчетов — MS Excel, также пользователь может сохранить отчеты в выбранном файле.


Встроенные средства управления базой email адресов

В программе присутствуют базовые возможности по управлению списками адресов (кнопка "Адреса" –> Список Получателей) – добавление новых адресов и их удаление, сортировка и перемешивание списка, редактирование информационных полей, удаление сомнительных и повторяющихся email адресов.

Если требуется больше возможностей, то предлагаем ознакомиться еще с одной программой по управлению списками адресов – ePochta List Manager.


Полная интеграция с прочими продуктами ePochta

ePochta Mailer позволяет использовать списки рассылки, подготовленный в прочих наших программах для поиска и обработки email адресов. При открытии файла с адресами автоматически определяется его формат. В программах извлечения адресов существует возможность быстрой передачи найденных контактов в ePochta Mailer без рутинных операций экспорта и импорта.

Если вы работаете с ePochta Mailer, запуская ее из ePochta Studio, тогда все операции по созданию файлов и обмена ими между программами (внутренними модулями), ePochta Studio делает самостоятельно.

 
Помощь онлайн