Управление e-mail рассылками — автоматизация подписки и удаления
image image

ePochta Subscription Manager — автоматизация процессов подписки на рассылки

Программа, которая позволяет полностью автоматизировать процесс подписки на Ваши рассылки и незаменима при работе с большим количеством подписчиков. Рекомендуется использовать совместно с приложением ePochta Mailer.

После установки программа интегрируется с ePochta Mailer и готова осуществлять добавление и удаление подписчиков из рассылки автоматически, следуя Вашим указаниям. Программа работает в режиме реального времени, 24 часа в сутки.

Процесс автоматической подписки можно организовать несколькими способами:

  • Через форму подписки, устанавливаемую на вашем сайте. Новому подписчику достаточно ввести свой email адрес и он автоматически попадёт в Ваш список рассылки.

  • Через отправку на специальный email адрес письма с темой сообщения ("Subscribe", "Подписаться" или любой другой вариант, установленный Вами). При этом email адрес, с которого пришло письмо автоматом попадёт в Ваш список рассылки.

Возможности ePochta Subscription Manager

Отметим наиболее важные функции ePochta Subscription Manager:

Автоматизация процесса отписки/подписки
С помощью ePochta Subscription Manager автоматическое управление и синхронизация списков рассылки может быть выполнено несколькими способами:

  • Обработка запросов на добавление/удаление, отправленных через email
    ePochta Subscription Manager может периодически проверять указанный электронный ящик и находить запросы от клиентов на подписку/отписку. Пользователь заранее должен установить правила для обработки входящей почты, задав действия и ключевые слова в теме для поиска нужных писем в ящике входящих. Например, если задано, что все email адреса, с которых пришли письма с темой "Добавить", должны быть добавлены в список рассылки, то они будут добавлены. Тот же самый принцип работает и для отписки получателей.

  • Добавление/удаление email адресов через формы, размещенные на сайте
    Прежде чем иметь возможность использовать данный тип подписки/отписки, необходимо установить формы и скрипт на ваш веб сайт. После выполнения этих действий, пользователь указывает ссылку на скрипты в правиле проекта ePochta Subscription Manager. Программа подключается к формам и собирает всю информацию о внесенных email адресах для подписки на вашу рассылку или отписку от нее, внося необходимые коррективы в текущий список рассылки

  • Через локальные файлы
    В данном случае пользователь задает путь к файлу с адресами, которые надо удалить/добавить, а ePochta Subscription Manager выполняет необходимое действие. Изменения будут вноситься в список рассылки текущего проекта.

Автоматические уведомления
Помимо функции добавления/удаления email адресов, ePochta Subscription Manager позволяет посылать подписчикам уведомления о статусе их запроса или состоянии текущей подписки. Пользователь может создать уведомления при следующих статусах и действиях: "добавить адрес", "удалить адрес"; "адрес уже существует", "нет такого адреса"; "подтверждение добавления", "подтверждение удаления" (когда требуется подтверждение от подписчика).
Текст каждого уведомления пишется и редактируется пользователем, а само уведомление отправляется автоматически сразу после произведенного подписчиком действия.

Работа с неограниченным числом списков рассылки
ePochta Subscription Manager одновременно может обслуживать неограниченное число ваших списков рассылки: добавлять контакты, редактировать, искать e-mail адреса и удалять дубликаты.
Если при создании нового проекта, вы указали путь к файлу, который содержит список рассылки, программа загрузит его самостоятельно.

Импорт списков
Импорт списков возможен из файла (*.csv, *.txt, *.xls, *.xlsx, *.doc, *.docx, *.mdb, *.accdb), из MS Outlook или Windows Address Book.

Круглосуточная невидимая работа
Созданные однажды проекты и правила не перестанут работать при перезагрузке компьютера. Программа может быть настроена на автозапуск при загрузке Windows. Таким образом, списки рассылок всегда будут поддерживаться в актуальном состоянии.

Простая и быстрая рассылка почты
В любой момент можно вызвать ePochta Mailer для осуществления рассылки по спискам в проектах.

Множество вариантов управления списками
ePochta Subscription Manager может брать инструкции для управления списками. Кроме самого популярного способа добавления или удаления посредством отправки email сообщения роботу, возможна обработка форм ввода на Вашем сайте путем использования специальных скриптов.
Большая часть операций выполняется в течение считанных секунд (даже для списков из сотен тысяч адресов). Поддерживаются списки неограниченного размера. Программа полностью совместима с ePochta Mailer (рассылка) и другими нашими продуктами для поиска адресов.

Экспорт списков
Сохранение списков рассылки происходит в следующие программы:

  • MS Office (Word, Excel)

  • Open Office (Writer, Calc)

  • ePochta Mailer – программа для массовой e-mail рассылки

  • ePochta Verifier – программа для проверки e-mail адресов на существование

  • а также в текстовый файл и буфер обмена

Интеграция с другими программами ePochta
ePochta Subscription Manager позволяет использовать списки рассылки для проверки e-mail адресов с помощью ePochtaVerifier и осуществления рассылки с помощью ePochta Mailer.
Если вы работаете с ePochta Subscription Manager, запуская ее из ePochta Studio, тогда все операции по созданию файлов и обмена ими между программами (внутренними модулями), ePochta Studio делает самостоятельно. А при создании проекта отписки используется список рассылки из проекта e-mail кампании ePochta Studio.

Скачать бесплатно ePochta Subscription Manager

Скриншоты ePochta Subscription Manager

Настройка уведомлений

Формируйте текст автоматических уведомлений для отправки клиентам после совершения или определенного действия (например, подписка/отписка).

Настройка SMTP-сервера

Настройте SMTP для быстрой и безопасной работы программы

Типы уведомлений

ePochta Subscription Manager поддерживает работу с несколькими типами подписки для добавления и удаления подписчиков.

Настройки почтового ящика

Введите адрес, на который будете получать уведомления от клиентов о подписке и отписке.

Список рассылки

Возможность загрузки неограниченного списка рассылки из файла, MS Outlook или Windows Address Book

Документация к программе ePochta Subscription Manager

Контекстно-зависимая справка всегда доступна в программе по нажатию F1. Здесь находится электронный вариант документации, в котором подробно изложены все аспекты работы с программой, даны дополнительные советы по настройке и адаптации к вашим спискам и существующим проектам.

Скрипты для управления подпиской можно скачать здесь.

vector
image

Нужна помощь?

Задайте вопрос специалисту технической поддержки