Весна для активного человека является периодом пробуждения. Зимняя сонливость и апатия покидают нас, уступая место новым замыслам и возможностям. Но так ли все безоблачно, когда дело касается активности в офисной ежедневной работе?
Казалось бы, показатели производительности компании в весенний период должны расти. Сотрудники трудятся с большей отдачей и, в результате, доход организации растет. Так должно быть в теории. Но что делать, если на практике наблюдается противоположная картина?
С приходом весны ваши подчиненные работают менее интенсивно? Оборот не увеличивается, а наоборот, сокращается?
Благодаря специализированной программе StaffСop вы сможете забыть о подобных проблемах. В основе продукта лежат современные технологии, позволяющие максимально оптимизировать рабочий процесс при минимуме усилий со стороны руководителя. С программой StaffСop вам будет точно известно, сколько часов офисного времени ваши сотрудники отводят решению поставленных задач, а сколько – тратят на личные цели. В весенний период эта проблема неожиданно оказывается особенно острой. А значит – требует безотлагательного и уверенного решения.
Вы хотели бы знать, каким образом падение производительности труда связано с весенними месяцами? Отвечаем.
Весна выявляет основные течения и процессы в компании
Подобно любому серьезному изменению, приход весны определенным образом влияет на психологическое состояние большинства людей. Изменение погоды и длины светового дня, появление новых возможностей – все это не может не отразиться на самоощущении и рабочей активности ваших сотрудников.
В идеальной ситуации такое влияние должно быть позитивным и, зачастую, выражается в появлении новых идей, повышении работоспособности служащих. Но будем реалистами: в качестве катализатора весенний период выявляет не только положительные факторы, скрытые в той или иной ситуации, но и отрицательные.
Вопреки расхожему мнению о весеннем психологическом обновлении и возрождении, приходится признать: самые тяжелые депрессии наблюдаются именно в этот период. Так, ученые Американского колледжа врачей неотложной помощи пришли к выводу, что основной пик самоубийств во всем мире приходится на апрель и май. Прирост суицидальных намерений и действий в данные месяцы составляет до 10 %.
Тенденция ясна: весной многие люди испытывают депрессивные состояния. Подобные настроения приводят к апатии, параличу творческих и рабочих сил у персонала, а значит – крайне негативно отражаются на производительности в целом. Для руководителя важно вовремя заметить недостаточность мотивации сотрудников и принять соответствующие меры для ее повышения.
Однако, депрессиями весенние «опасности» не исчерпываются. Как правило, весной у большинства людей происходит активизация социальной жизни. В результате общение начинает занимать не только свободное, но и рабочее время многих офисных служащих. В этом им помогает Интернет, заботливо предоставленный компанией. Форумы, мессенджеры, социальные сети – вот главные враги продуктивного труда ваших подчиненных.
Чем грозит использование рабочего компьютера в личных целях?
Не так давно компания Global Market Insite провела опрос сотрудников различных фирм на тему распоряжения рабочим временем и компьютером. Результаты оказались шокирующими. Более 80 процентов респондентов занимаются в служебные часы вещами, не имеющими никакого отношения к труду. В топ самых популярных офисных развлечений попали: общение при помощи мессенджеров, обмен ссылками с друзьями, просмотр личной переписки, посещение форумов и чатов.
Помимо падения производительности, подобное времяпровождение ваших сотрудников может обернуться серьезной угрозой для информационной безопасности компании. Значительно повышается вероятность проникновения вирусов и вредоносных программ в корпоративную компьютерную сеть. Увеличивается риск разглашения коммерческой тайны сторонним лицам. Последствия утечки данных для компании могут оказаться крайне негативными.
Программа StaffCop позволит вам не только избежать возможных неприятностей, связанных с некорректным поведением сотрудников на рабочих местах, но и быть в курсе всех событий, течений и настроений в компании, что, безусловно, важно для правильной организации труда.
Характеристики и возможности StaffCop
Итак, чем же может вам помочь StaffCop?
Это программа, благодаря которой вы можете получить данные об активности пользователя корпоративного компьютера и предотвратить возможное разглашение важной информации сторонним лицам. Вот краткий перечень возможностей StaffCop:
- мониторинг выполняющихся процессов и открытых веб-сайтов;
- снятие скриншотов экрана;
- наблюдение за рабочим столом сотрудника в режиме реального времени;
- перехват и сохранение истории сообщений различных мессенджеров;
- мониторинг USB устройств;
- запись момента включения и выключения компьютера.
Вы можете организовать наблюдение как в открытом режиме – сообщив своим сотрудникам об установке программы, так и в невидимом. В последнем случае ваши подчиненные даже не узнают о том, что на рабочих компьютерах выполняется мониторинг активности.
Таким образом, вы сможете:
- проанализировать ситуацию в компании, проверить степень мотивированности сотрудников в связи с благотворным или, напротив, негативным влиянием весеннего периода;
- оценить риск утечки информации и проникновения вредоносных программ в корпоративную сеть;
- принять надлежащие меры по оптимизации рабочего процесса;
- и, в результате – повысить общую продуктивность труда.
Благодаря StaffCop вы будете точно знать, какие шаги необходимо предпринять, чтобы улучшить показатели производительности. Вы сможете правильно распределить нагрузку между сотрудниками таким образом, чтобы достичь оптимального баланса в решении поставленных задач. У вас появится возможность вычислить веб-узлы, которые следует заблокировать или ограничить, чтобы избежать ситуаций, провоцирующих ваших служащих на нерациональное использование рабочего времени. Вы будете точно знать, когда и в каком направлении нужно сменить мотивационную политику компании для достижения наилучших результатов.
Интерфейс и удобство использования
Мы приложили максимум усилий, чтобы сделать StaffCop удобным в использовании. Продукт состоит из двух частей: модуля администратора и агента слежения. Первая составляющая дает возможность управлять работой программы в удаленном режиме: инсталлировать и деинсталлировать агентский компонент на компьютеры сотрудников, устанавливать режим выполнения всех процессов, читать отчеты, создаваемые StaffCop.
Мониторинг может осуществляться несколькими способами. При необходимости вы можете использовать режим наблюдения в реальном времени. Такое решение позволяет выполнить «прямую трансляцию» всего, что видит служащий на своем мониторе прямо на компьютер администратора.
Данные об активности пользователей существуют также в виде отчетов, содержащих точную информацию о программах, которые запускал ваш сотрудник и сайтах, которые он посещал.
StaffCop может перехватывать и сохранять все, что ваш подчиненный вводит на клавиатуре. Вы получите данные не только о точном содержании текста, но, также, о приложении, в котором осуществлялся набор и количестве потраченного времени.
StaffCop станет вашим верным помощником в организации труда. И пусть весна принесет только позитивные результаты!
Официальный сайт программы – http://www.staffcop.ru/
